Datenschutzerklärung
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Bearbeitung von Personendaten auf dieser Website ist:
- Firma
- FinanceIT Solutions GmbH
- Adresse
- Strandbadstrasse 5A, 8331 Auslikon, Schweiz
- UID
- CHE-331.699.242
- Vertretung
- Christian Schellenberg, Geschäftsführer
- Datenschutz-Kontakt
- datenschutz@financeit.ch
Verantwortlicher im Sinne von Art. 5 lit. j nDSG ist die FinanceIT Solutions GmbH. Datenschutz-Verantwortlicher im Sinne von Art. 9 nDSG ist Christian Schellenberg.
2. Geltungsbereich
Diese Datenschutzerklärung informiert über die Bearbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit:
- der Website financeit.ch
- dem Kontaktformular (Anfragen)
- der E-Mail-Kommunikation mit FinanceIT
3. Welche Daten wir bearbeiten
3.1 Server-Logs
Beim Besuch der Website werden durch unseren Schweizer Hosting-Anbieter technisch notwendige Server-Logdaten verarbeitet (Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seite, HTTP-Status, User-Agent, Referrer). Diese dienen dem sicheren und stabilen Betrieb.
3.2 Reichweitenmessung (cookiefrei, anonym)
Zur Verbesserung unseres Angebots messen wir die Reichweite unserer Seiten mit Umami — einer cookiefreien, quelloffenen Analyse-Software, die wir selbst in der Schweiz betreiben (analytics.swibee.ch). Dabei gilt:
- Keine Cookies und kein
localStorage— ein Cookie-Banner ist deshalb nicht erforderlich. - Keine personenbezogenen Daten: IP-Adressen werden nicht gespeichert, es werden keine Profile gebildet und es findet kein seitenübergreifendes Tracking statt.
- Erfasst werden nur aggregierte, anonyme Kennzahlen (z. B. aufgerufene Seite, Referrer-Domain, Browsertyp, Land).
- Do-Not-Track Ihres Browsers wird respektiert.
- Kein Google Analytics und keine Werbe- oder Drittanbieter-Tracker; die Daten verlassen unsere Schweizer Infrastruktur nicht.
3.3 Kontaktformular
Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, bearbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten:
- Vorname, Nachname
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer (optional)
- Firma (optional)
- Thema und Inhalt Ihrer Nachricht
Vorname, Nachname, E-Mail und Nachricht sind erforderlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.
3.4 E-Mail-Kommunikation
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Absender-Adresse, Betreff, Inhalt der Nachricht und allfällige Anhänge.
4. Zweck der Bearbeitung
Wir bearbeiten Ihre Daten ausschliesslich, um:
- Ihre Anfrage zu erfassen und zu beantworten,
- mit Ihnen in Kontakt zu treten und
- gesetzliche Pflichten (z. B. Buchhaltung) zu erfüllen.
Es findet keine Nutzung zu Werbezwecken und keine Weitergabe an Werbenetzwerke statt.
5. Bearbeitung Ihrer Anfrage
Ihre Anfrage über das Kontaktformular wird nicht durch KI verarbeitet. Das Formular erfasst Ihre Angaben strukturiert und leitet sie per E-Mail an die FinanceIT Solutions GmbH weiter, die Ihre Anfrage persönlich bearbeitet. (LIA ist unsere separate Buchhaltungs-Lösung auf der Plattform SwiBee und an der Bearbeitung Ihrer Kontaktanfrage nicht beteiligt.)
- Persönliche Bearbeitung: Jede Anfrage wird von der FinanceIT Solutions GmbH persönlich geprüft und bearbeitet. Es erfolgen keine automatisierten Einzelentscheidungen.
- Keine Weitergabe an Dritte und keine Nutzung zu Werbe- oder KI-Trainingszwecken.
- Datenminimierung: Es werden nur die für die Bearbeitung notwendigen Daten verwendet.
6. Empfänger und Auftragsbearbeiter
Ihre Daten werden nur weitergegeben, soweit dies zur Bearbeitung erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist:
- Infomaniak Network SA
- Hosting und E-Mail · Schweiz
Ihre Daten verlassen die Schweiz nicht. Wir setzen bewusst keine US-amerikanischen Cloud-Dienste für die Verarbeitung ein.
7. Aufbewahrungsdauer
- Anfragen / Korrespondenz: so lange wie für die Bearbeitung und allfällige Anschlussfragen nötig, danach Löschung (in der Regel 1 Jahr).
- Geschäfts- bzw. buchhaltungsrelevante Daten: 10 Jahre (OR Art. 958f).
- Server-Logs: kurzfristig zur Sicherheits- und Stabilitätsüberwachung, danach Löschung bzw. Aggregation.
8. Ihre Rechte
Nach dem Schweizer Datenschutzgesetz (nDSG) haben Sie insbesondere folgende Rechte:
- Auskunft über die zu Ihrer Person bearbeiteten Daten,
- Berichtigung unrichtiger Daten,
- Löschung, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht,
- Datenherausgabe in einem gängigen Format.
Wenden Sie sich dazu an datenschutz@financeit.ch. Wir bearbeiten Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen.
Sie haben zudem das Recht, beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) Beschwerde einzureichen: EDÖB, Feldeggweg 1, 3003 Bern, www.edoeb.admin.ch.
9. Datensicherheit
Wir schützen Ihre Daten durch angemessene technische und organisatorische Massnahmen:
- Verschlüsselung bei der Übertragung (TLS),
- Zugriffskontrolle auf alle Systeme,
- Fail-Closed-Prinzip im Zweifelsfall (Daten werden zurückgehalten, nicht automatisch verarbeitet),
- regelmässige Sicherheitsüberprüfungen.
10. Datentransfer ins Ausland
Alle eingesetzten Dienste haben Sitz und Hosting in der Schweiz. Ein Datentransfer ins Ausland findet im Normalbetrieb nicht statt.
11. Profiling
Wir setzen kein Profiling und keine automatisierten Einzelentscheidungen mit rechtlicher Wirkung ein.
12. Änderungen
Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.
13. Kontakt
FinanceIT Solutions GmbH
Strandbadstrasse 5A, 8331 Auslikon, Schweiz
E-Mail: datenschutz@financeit.ch