Datenschutzerklärung
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Bearbeitung von Personendaten auf dieser Website ist:
- Firma
- FinanceIT Solutions GmbH
- Adresse
- Strandbadstrasse 5A, 8331 Auslikon, Schweiz
- UID
- CHE-331.699.242
- Vertretung
- Christian Schellenberg, Geschäftsführer
- Datenschutz-Kontakt
- datenschutz@financeit.ch
Verantwortlicher im Sinne von Art. 5 lit. j nDSG ist die FinanceIT Solutions GmbH. Datenschutz-Verantwortlicher im Sinne von Art. 9 nDSG ist Christian Schellenberg.
2. Geltungsbereich
Diese Datenschutzerklärung informiert über die Bearbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit:
- der Website financeit.ch
- dem Kontaktformular (Anfragen)
- der E-Mail-Kommunikation mit FinanceIT
3. Welche Daten wir bearbeiten
3.1 Server-Logs
Beim Besuch der Website werden durch unseren Schweizer Hosting-Anbieter technisch notwendige Server-Logdaten verarbeitet (Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seite, HTTP-Status, User-Agent, Referrer). Diese dienen dem sicheren und stabilen Betrieb.
3.2 Keine Cookies, kein Tracking
financeit.ch verwendet keine Cookies, kein Google Analytics und keine Werbe- oder Tracking-Dienste. Ein Cookie-Banner ist deshalb nicht erforderlich.
3.3 Kontaktformular
Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, bearbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten:
- Vorname, Nachname
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer (optional)
- Firma (optional)
- Thema und Inhalt Ihrer Nachricht
Vorname, Nachname, E-Mail und Nachricht sind erforderlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.
3.4 E-Mail-Kommunikation
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Absender-Adresse, Betreff, Inhalt der Nachricht und allfällige Anhänge.
4. Zweck der Bearbeitung
Wir bearbeiten Ihre Daten ausschliesslich, um:
- Ihre Anfrage zu erfassen und zu beantworten,
- mit Ihnen in Kontakt zu treten und
- gesetzliche Pflichten (z. B. Buchhaltung) zu erfüllen.
Es findet keine Nutzung zu Werbezwecken und keine Weitergabe an Werbenetzwerke statt.
5. KI-gestützte Verarbeitung (SwiBee / LIA)
Anfragen über das Kontaktformular werden mithilfe unserer elektronischen Mitarbeiterin LIA (Plattform SwiBee) strukturiert erfasst. Dabei gelten folgende Grundsätze:
- Open-Source-Modelle in der Schweiz: Die KI-Verarbeitung erfolgt auf Open-Source-Sprachmodellen bei einem Schweizer Anbieter (Infomaniak AI, Schweizer Rechenzentren).
- Keine Speicherung: Inhalte werden nicht persistent für KI-Zwecke gespeichert.
- Kein Training: Ihre Daten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.
- Keine Weitergabe an Dritte.
- Mensch-im-Kontrollkreis: Jede Anfrage wird von einem Menschen geprüft und bearbeitet (Human-in-the-Loop). Es erfolgen keine automatisierten Einzelentscheidungen mit rechtlicher Wirkung.
- Datenminimierung: Es werden nur die für die Bearbeitung notwendigen Daten verwendet.
6. Empfänger und Auftragsbearbeiter
Ihre Daten werden nur weitergegeben, soweit dies zur Bearbeitung erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist:
- Infomaniak Network SA
- Hosting, E-Mail und KI-Verarbeitung · Schweiz
Ihre Daten verlassen die Schweiz nicht. Wir setzen bewusst keine US-amerikanischen Cloud-Dienste für die Verarbeitung ein.
7. Aufbewahrungsdauer
- Anfragen / Korrespondenz: so lange wie für die Bearbeitung und allfällige Anschlussfragen nötig, danach Löschung (in der Regel 1 Jahr).
- Geschäfts- bzw. buchhaltungsrelevante Daten: 10 Jahre (OR Art. 958f).
- Server-Logs: kurzfristig zur Sicherheits- und Stabilitätsüberwachung, danach Löschung bzw. Aggregation.
8. Ihre Rechte
Nach dem Schweizer Datenschutzgesetz (nDSG) haben Sie insbesondere folgende Rechte:
- Auskunft über die zu Ihrer Person bearbeiteten Daten,
- Berichtigung unrichtiger Daten,
- Löschung, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht,
- Datenherausgabe in einem gängigen Format.
Wenden Sie sich dazu an datenschutz@financeit.ch. Wir bearbeiten Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen.
Sie haben zudem das Recht, beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) Beschwerde einzureichen: EDÖB, Feldeggweg 1, 3003 Bern, www.edoeb.admin.ch.
9. Datensicherheit
Wir schützen Ihre Daten durch angemessene technische und organisatorische Massnahmen:
- Verschlüsselung bei der Übertragung (TLS),
- Zugriffskontrolle auf alle Systeme,
- Fail-Closed-Prinzip im Zweifelsfall (Daten werden zurückgehalten, nicht automatisch verarbeitet),
- regelmässige Sicherheitsüberprüfungen.
10. Datentransfer ins Ausland
Alle eingesetzten Dienste haben Sitz und Hosting in der Schweiz. Ein Datentransfer ins Ausland findet im Normalbetrieb nicht statt.
11. Profiling
Wir setzen kein Profiling und keine automatisierten Einzelentscheidungen mit rechtlicher Wirkung ein.
12. Änderungen
Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.
13. Kontakt
FinanceIT Solutions GmbH
Strandbadstrasse 5A, 8331 Auslikon, Schweiz
E-Mail: datenschutz@financeit.ch